致各位海景花園的業主,
近日管理委員會已經將屋苑2014年度的財務預算案供大家參考。
屋苑的財務預算, 是參考屋苑過去的開支, 加上通脹或其他項目的考慮,計算出每一年屋苑將會面臨的開支。
例如,管理公司的保安,清潔費,電費差餉, 以及屋苑的維修, 或需按照政府的規定需要改善屋苑的設施等等。
我們「預計」屋苑的開支, 按照量出為入的原則,變成我們需要多少「收入」來支持這個開支。
這才會計算出,如果大家沒有「反對」這些開支,便需提高管理費的收入。(初步計算是增加約為20﹪)
管委會是希望大家先瞭解管理費收入是按照這個原則來行事。
而業主們, 是可以就「管理委員會」提出的財務預算(即開支)來提出意見,甚至反對。
例如, 有業主透過WHATSAPP同鬍鬚仔建議, 是否可以於晚間減少管理人員數目,不設座頭, 以便減少保安員的開支。。。。
這類建議, 管理委員會希望大家在財務預算公布的十四天內, 以書面(求其寫幾隻字, 起碼要讓管委會知道是哪位業主的提議)向管理委員會提出。
管理委員會是開誠布公的, 業主提出的意見,能節省開支,那量出為入的原則, 便可削減管理費的加幅。
這便是財務預算公供的原因及機制。
對開支,收入, 服務, 各業主都會有不同的意見,而歸納這些意見, 我們可以透過諮詢會,甚至業主大會, 來取得數據而讓管委會去執行。
我們管委會,並不是海景花園的主人,我們是聽取各業主的意見及指示方向來行事。而業主們亦應該得知,屋苑每月的開支數目,以及金錢的限制,可能會較體諒管理委員會的決定。
維修開支減少,那麼, 對於重大維修,管委會就會按維修的金額向業主集資,(例如屋苑的電力檢查WR2, 或者水泵的更換, 以求政府條例上要求屋苑改善的設備等)
保安人員減少,屋苑業主是希望利用科技(如八達通的加建),以便長遠減少管理員的開支,還是直接削減人手,這一些, 只要業主們有共識及取向,管委會便容易去執行。
既然管理費是業主關心的事, 同樣地, 屋苑的開支理應亦是業主關心的事。
希望各位業主能抽出寶貴的時間,去正視屋苑的開支狀況,並提出建議。
候教。