2014年1月5日 星期日

屋苑的財政預算

致各位海景花園的業主,

近日管理委員會已經將屋苑2014年度的財務預算案供大家參考。

屋苑的財務預算, 是參考屋苑過去的開支, 加上通脹或其他項目的考慮,計算出每一年屋苑將會面臨的開支。

例如,管理公司的保安,清潔費,電費差餉, 以及屋苑的維修, 或需按照政府的規定需要改善屋苑的設施等等。

我們「預計」屋苑的開支, 按照量出為入的原則,變成我們需要多少「收入」來支持這個開支。

這才會計算出,如果大家沒有「反對」這些開支,便需提高管理費的收入。(初步計算是增加約為20﹪)


管委會是希望大家先瞭解管理費收入是按照這個原則來行事。


而業主們, 是可以就「管理委員會」提出的財務預算(即開支)來提出意見,甚至反對。


例如, 有業主透過WHATSAPP同鬍鬚仔建議, 是否可以於晚間減少管理人員數目,不設座頭, 以便減少保安員的開支。。。。


這類建議, 管理委員會希望大家在財務預算公布的十四天內, 書面(求其寫幾隻字, 起碼要讓管委會知道是哪位業主的提議)向管理委員會提出。

管理委員會是開誠布公的, 業主提出的意見,能節省開支,那量出為入的原則, 便可削減管理費的加幅。


這便是財務預算公供的原因及機制。

對開支,收入, 服務, 各業主都會有不同的意見,而歸納這些意見, 我們可以透過諮詢會,甚至業主大會, 來取得數據而讓管委會去執行。

我們管委會,並不是海景花園的主人,我們是聽取各業主的意見及指示方向來行事。而業主們亦應該得知,屋苑每月的開支數目,以及金錢的限制,可能會較體諒管理委員會的決定。

維修開支減少,那麼, 對於重大維修,管委會就會按維修的金額向業主集資,(例如屋苑的電力檢查WR2, 或者水泵的更換, 以求政府條例上要求屋苑改善的設備等)

保安人員減少,屋苑業主是希望利用科技(如八達通的加建),以便長遠減少管理員的開支,還是直接削減人手,這一些, 只要業主們有共識及取向,管委會便容易去執行。

既然管理費是業主關心的事, 同樣地, 屋苑的開支理應亦是業主關心的事。

希望各位業主能抽出寶貴的時間,去正視屋苑的開支狀況,並提出建議。

候教。